SMĚRNICE 1 – KOMPETENCE

Asociace soukromých bezpečnostních služeb České republiky z.s.

Směrnice č. 1

Kompetence členů prezidia a sekretariátu

Prezident

  • vykonává povinnosti statutárního zástupce a navenek jedná za ASBS samostatně, s předchozím souhlasem prezidia a představenstva, kterým předkládá ke schválení výsledky svých jednání a činností, v ústní nebo písemné podobě (smlouvy)
  • odpovídá za vnitřní a vnější vztahy ASBS, a aktualizaci dokumentů ASBS
  • koordinuje činnost ASBS s jejími kolektivními členy a živnostenskými společenstvy
  • předsedá jednáním prezidia, představenstva a sněmu firem
  • je oprávněn delegovat svoje pravomoci a kompetence na další členy prezidia
  • je oprávněn udělovat plnou moc k zastupování ASBS v jednání před státními institucemi a orgány
  • odpovídá za stav  účtu, výkon bankovních operací v rozsahu schváleného rozpočtu a kontroluje vedení účetnictví, účetní uzávěrku 
  • je oprávněnou osobou pro styk s finančním úřadem
  • předkládá prezidiu a představenstvu přehled o příjmech ASBS z členských příspěvků
  • zodpovídá za jednání se smluvními stranami a předkládá návrhy smluv prezidiu
  • předkládá prezidiu návrh předpokládaných výdajů 
  • odpovídá za kontrolu plnění smlouvy uzavřené s účetní firmou
  • vyjadřuje se ke všem činnostem, které zavazují ASBS k finančnímu plnění a předkládá  stanovisko
  • zastupuje ASBS v USBS ČR
  • jmenuje na návrh představenstva do funkcí předsedy krajských poboček
  • sestavuje rozpočet hospodaření na příští rok, nebo rozpočtové provizorium v případě, že rozpočet nebyl schválen,
  • přímo řídí činnost sekretariátu, 

1.viceprezident  - statutární zástupce 

  • v době nepřítomnosti prezidenta jej zastupuje v plném rozsahu jeho práv a povinností jako statutární zástupce
  • spolupracuje na sestavení rozpočtu hospodaření na příští rok, nebo rozpočtového provizoria v případě,že rozpočet nebyl schválen,
  • vede vybrané nosné projekty spolku, předkládá  finanční kalkulaci projektů a navrhuje vedoucí  projektů a koordinuje jejich činnost
  • provádí kontrolu schválených projektů
  • připravuje a řídí činnosti spolku - výstavy, přednášky, školení, prodej publikací, granty, dary a předkládá návrhy sponzorských smluv
  • zajišťuje otázky evropské integrace ASBS
  • zajišťuje funkce ASBS v evropském a národním sociálním dialogu
  • účastní se kolektivního vyjednávání
  • zodpovídá za přípravu smluv s T-Mobile
  • výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

viceprezident pro technické otázky a PR

  • odpovídá za členské otázky,  předkládá návrhy na přijetí nových členů spolku na návrh krajských poboček  a s jejich písemným stanoviskem
  • navrhuje ukončení členství z důvodů uvedených ve Stanovách a Směrnicích ASBS
  • usměrňuje a koordinuje činnost krajských poboček a odpovídá za rozvoj tohoto organizačního systému
  • navrhuje opatření k neplatičům čl.příspěvků ve spolupráci s KP
  • odpovídá ze prezentaci a reklamu ASBS na veřejnosti a za aktualizaci www stránek ASBS
  • odpovídá za zveřejňování  programu a závěrů z jednání prezidia, představenstva a sněmu delegátů, spolupracuje s předsedy KP a zástupci členských firem na aktualizaci údajů o členských firmách, orgánech a komisích ASBS a kontaktních adresách a kontaktních osobách jednotlivých členských firem
  • odpovídá za projednávání a přípravu smluv s přidruženými členskými firmami a společnostmi mimo ASBS směřující k získání výhod pro členské firmy
  • zabezpečuje public relations
  • výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

viceprezident pro legislativu a etické otázky

  • zodpovídá za předkládání návrhů na změny Stanov spolku a interních dokumentů spolku
  • zodpovídá za jakost, standardy SBS
  • organizuje systém vzdělávání, odborné přípravy, výcviku
  • navrhuje standardy pro výkon povolání v bezpečnostním průmyslu
  • vede smírčí komise zřizované na základě usnesení prezidia,představenstva nebo sněmu firem a je oprávněn přijímat závazná rozhodnutí k zabránění škody,nebo jiné újmy
  • spolupracuje s Kontrolní a etickou komisí
  • výsledky svých činností předkládá prezidiu ke schválení

Popis pracovní pozice

sekretářka-administrátor

  • sekretářské práce
  • na základě pokynu prezidenta a viceprezidentů zpracovává podklady : - pro jednání prezidia,představenstva a  sněmu firem - pro jednání se státními orgány a institucemi - pro jednání se zahraničními partnery - ke zprávám o činnosti prezidia a představenstva spolku
  • připravuje návrhy stanovisek,memorand,vyjádření 
  • organizační práce
  • vede aktualizovanou evidenci členské základny
  • rozesílá materiály důležité pro jednání, schválení,seznámení funkcionářů a členů spolku v termínech stanovených prezidentem
  • vede evidenci úkolů a sleduje jejich časové plnění
  • zajišťuje organizačně technickou přípravu akcí dle plánu práce 
  • materiální a finanční práce :
  • vede pokladnu spolku
  • vede přehled placení členských poplatků
  • provádí fakturace

     Projednáno a schváleno představenstvem spolku dne 2.9.2015 s platností a účinností od 2.9.2015.

                                                                                                JUDr. Jiří Kameník v.r.

                                                                                                         prezident

S-ASBS ČR - Směrnice č. 1 - Kompetence 2015